Banyak diantara pemilik perusahaan yang merasa kebingungan tentang bagaimana cara mengatur sistem persuratan mereka dan juga penjadwalan kerja di dalam perusahaannya. Hal itu dikarenakan mereka melakukan semuanya dalam sistem yang terpisah sehingga terkadang terjadi selisih antara sistem yang digunakan.
Oleh karena itu saat ini ada banyak perusahaan besar yang mencari alat yang bisa membantu mereka untuk mengkoordinasikan semua hal yang terkait dengan persuratan dan juga dokumen di dalam perusahaan. Mereka berharap dengan mengkoordinasikan semuanya di dalam sistem yang akan membantu menghindari kesalahan yang terjadi.
Salah satu alat yang paling banyak dicari oleh perusahaan skala menengah keatas saat ini adalah email server yang berkolaborasi. Dengan menggunakan alat seperti ini perusahaan bisa mengintegrasikan semua urusan persuratan, jadwal, komunikasi online internal di dalam satu sistem. Jadi dengan menggabungkan pengawasan antara beberapa hal ini bisa dicegah terjadinya kesalahan.
Salah satu email server yang paling populer saat ini adalah Zimbra. Zimbra ini menggabungkan beberapa fitur seperti email server, kalender, grup, kontak dan pengaturan penyimpanan dokumen secara online di internet. Email sendiri terdiri dari dua jenis yaitu yang gratisan dan yang berbayar.
Tentu saja Zimbra yang berbayar menawarkan fasilitas yang lebih lengkap untuk menunjang aktivitas bisnis perusahaan skala menengah keatas. Tapi jika perusahaan anda ingin mencoba versi yang gratis terlebih dahulu maka anda bisa mencoba Zimbra desktop. Zimbra desktop adalah sebuah software gratis dari Zimbra yang sifatnya open source.
Tampilannya mirip dengan Microsoft Outlook sehingga anda yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Outlook akan lebih mudah menggunakan Zimbra desktop ini. Anda bisa menggunakan Zimbra desktop ini untuk mengelola email dan download.
Seperti Outlook; Zimbra desktop juga dilengkapi dengan kalender dimana anda bisa mengatur jadwal meeting dengan klien ataupun dengan internal usaha anda sendiri. Jadi ini adalah fitur yang anda dapatkan jika anda menggunakan Zimbra desktop yang open source. Anda juga bisa menambah email baru baik itu dari aku atau windows live mail yang berada di luar dari sistem Zimbra.
Selain itu anda bisa menggunakan versi berbayar dari Zimbra di mana anda bisa memanfaatkan berbagai fasilitas seperti pesan instan, kotak suara, klik untuk menelpon, dan masih banyak lagi fasilitas-fasilitas lain yang bisa anda pergunakan. Bahkan anda bisa menggunakan Zimbra ini untuk aktivitas blogging dan microblogging.
Jadi ini adalah fitur-fitur yang disediakan oleh Zimbra terper yang bisa anda manfaatkan untuk pengelolaan surat dan dokumen dari perusahaan anda. Jika anda berminat untuk menggunakan fitur berbayar dari Zimbra anda bisa menghubungi distributor resmi dari Zimbra. Anda bisa terlebih dahulu menanyakan apa-apa saja fitur yang bisa anda peroleh jika anda menggunakan Zimbra versi berbayar ini. Bagaimanapun juga di email adalah produk perpesanan elektronik internal perusahaan yang mendapatkan predikat top player di bidangnya.
